Un(e) Assistant(e) de Direction

L'UMR, est une union de mutuelles qui accompagne ses adhérents dans un esprit responsable et social. L'équipe d'une centaine de collaborateurs travaille au quotidien pour défendre les intérêts des quelques 385 000 sociétaires qui lui font confiance. L’UMR adhère pleinement à des valeurs sociales et humanistes fortes (la solidarité, la transparence…).

Notre Mutuelle est membre de VYV Coopération.

Sa raison d’être : « Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain »

Poste en CDI basé à Nantes (Gare Sud) 

Vos missions

Rattaché(e) au secrétaire général vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des Directions : informatique, financière, actuariat/risques, secrétariat général
• Gestion des agendas, prises de rdv, gestion des déplacements, suivi administratif (factures, réunions de services)
• Veille marché et veille concurrentielle
• Gestion des instances statutaires ou opérationnelles : CCFC, Commission des investissements, comité actif/passif, comité audit et comptes. Préparation des ODJ, convocation, gestion matérielle et opérationnelle (lieu, lien réunion, réservations de salles et hotels + trains…)
• Gestion et suivi des politiques, suivi et revue des rapports réglementaires (mise en plage, corrections word…)

Pourquoi pas vous ?Titulaire dans l’idéal d’un BTS type « assistant de manager » vous justifiez à minima d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, et vous maitrisez le pack office.

Vos qualités/compétences sont :

• Rigueur et méthode,
• Forte capacité d’adaptation (capacité à travailler avec plusieurs directions différentes),
• Esprit d’équipe,
• Qualités rédactionnelles – esprit de synthèse

Si vous êtes doté(e) d'un sens relationnel reconnu et avez une réelle capacité à travailler avec l’ensemble des directions de l’entreprise et d’une capacité d’adaptation hors pairs afin de mener vos missions avec succès alors vous êtes le/la candidat(e) idéal(e). 

Des déplacements ponctuels sur Paris sont à prévoir.

Salaire : 24 000 € - 27 000 € / an

Ce poste est à pourvoir au plus vite.
 

N’attendez pas pour candidater 
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’adresse suivante : à l’attention de Madame Dominique METIVIER, ressourceshumaines@umr.fr ou via le formulaire ci-dessous.